کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری در بخش نخست به شرح اجزای نامه‌های اداری می‌پردازد و در بخش دوم به انواع و گونه‌های آن اشاره می‌کند.
بخش سوم این کتاب، دربارهٔ نحوهٔ شروع نامه‌های اداری است و بخش چهارم نیز اصول نگارش بخش انتهایی نامه را در بر دارد.
نویسندگان در بخش آخر کتاب راهنمای نگارش مکاتبات اداری به نکاتی که در روند نگارش این‌گونه نامه‌ها باید رعایت شوند، اشاره می‌کنند.
این کتاب از طریق نمودارها و نمونه‌های تصویری خود، شما را در کارِ نوشتن نامه‌های اداری راهنمایی می‌کند.«در انتخاب عبارت موضوع باید دقت شود تا برای خواننده رسا و گویا باشد این عبارت نه چندان بلند باشد که در محل جای نگیرد و نه زیاد کوتاه باشد که فهم نامه را دچار مشکل سازد. هم‌چنین به کار کردن تنها یک کلمه در مقابل موضوع صحیح نبوده و مقصود را نمی‌رساند.»